69 | Duplicando documentos dentro de um processo do SEI.




Duplicando Documentos dentro de um Processo do SEI: Uma Guia Completa

A funcionalidade de duplicar documentos dentro de um processo do SEI é uma ferramenta extremamente útil para otimizar o seu trabalho e evitar a recriação de documentos. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você precisa criar versões alteradas de um documento existente, mantendo o original como referência.

Como Duplicar Documentos no SEI:

A forma mais simples e rápida de duplicar documentos no SEI é utilizando a extensão SEI Pro. Essa extensão gratuita oferece diversas funcionalidades para facilitar o trabalho com o SEI, incluindo a duplicação de documentos com apenas um clique.

Passo a Passo:

  1. Instalar a Extensão SEI Pro:
    • Acesse a Chrome Web Store ou a página oficial da extensão e instale-a em seu navegador.
  2. Localizar o Documento:
    • Abra o processo no SEI onde se encontra o documento que você deseja duplicar.
  3. Duplicar o Documento:
    • Clique com o botão direito sobre o documento e selecione a opção "Duplicar Documento".
    • Automaticamente, uma cópia idêntica do documento será criada dentro do mesmo processo.
  4. Personalizar a Cópia:
    • Após a duplicação, você poderá realizar as alterações necessárias no novo documento, como adicionar informações, modificar o conteúdo ou alterar o nome do arquivo.

Vídeo Tutorial:

Para uma demonstração visual de como utilizar essa funcionalidade, você pode assistir ao seguinte vídeo:

Outras Formas de Duplicar Documentos:

Caso você não utilize a extensão SEI Pro, existem outras formas de duplicar documentos, embora sejam um pouco mais trabalhosas:

  • Criar um Novo Documento:
    • Abra o documento original e copie todo o seu conteúdo.
    • Crie um novo documento e cole o conteúdo copiado.
    • Essa forma é mais manual e pode ser mais demorada, especialmente para documentos longos.
  • Utilizar a Funcionalidade de Modelo:
    • Alguns sistemas SEI possuem a funcionalidade de criar modelos de documentos.
    • Você pode utilizar o documento original como modelo para criar novas versões.

Vantagens de Utilizar a Extensão SEI Pro:

  • Agilidade: A duplicação é realizada com apenas um clique.
  • Facilidade: A interface da extensão é intuitiva e fácil de usar.
  • Outras Funcionalidades: Além da duplicação, a extensão SEI Pro oferece outras funcionalidades úteis, como personalização da interface, marcação de processos e muito mais.

Observações:

  • Configuração do SEI: A disponibilidade e o funcionamento das funcionalidades da extensão SEI Pro podem variar dependendo da configuração do seu sistema SEI.
  • Permissões: Verifique se você possui as permissões necessárias para duplicar documentos no sistema.

Conclusão:

A duplicação de documentos no SEI é uma ferramenta que pode aumentar significativamente sua produtividade ao trabalhar com este sistema. Ao utilizar a extensão SEI Pro, você poderá realizar essa tarefa de forma rápida e eficiente.

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